Cloud-Dienste wie Microsoft 365 oder Google Workspace sind längst zum Alltag in kleinen und mittleren Unternehmen geworden. Sie bieten Flexibilität, erleichtern die Zusammenarbeit und sparen Kosten. Doch viele unterschätzen die Risiken: Die Verantwortung für die Sicherheit der eigenen Daten liegt nicht allein beim Anbieter.
🧩 Shared Responsibility Model: Was wirklich gesichert ist
Ein weitverbreitetes Missverständnis besteht darin, dass Cloud-Anbieter wie Microsoft automatisch alle gespeicherten Daten vollumfänglich schützen. Tatsächlich sichern sie die Verfügbarkeit und technische Integrität der Plattform. Die Daten selbst, insbesondere Benutzerzugriffe, interne Fehler oder versehentliche Löschungen, liegen jedoch in der Verantwortung des Unternehmens.
Das sogenannte Shared Responsibility Model teilt die Zuständigkeiten klar auf:
- Der Anbieter sorgt für die Infrastruktur
- Das Unternehmen für den Schutz der Inhalte
📉 Risiken bei fehlender Backup-Strategie
Ein fiktives, aber realistisches Szenario zeigt, wie schnell es kritisch werden kann: Eine Projektdatei verschwindet aus der Cloud, der Papierkorb ist leer. Ohne Backup läuft das Unternehmen Gefahr, wichtige Informationen dauerhaft zu verlieren. Ursachen dafür können menschliches Versagen, Fehlkonfigurationen oder gezielte Cyberangriffe sein.
Neben finanziellen Einbußen drohen rechtliche Konsequenzen. Besonders bei personenbezogenen Daten greift die DSGVO mit strengen Aufbewahrungspflichten.
🔐 Cloud-to-Cloud-Backup als Schutzschild
Die Lösung liegt in automatisierten Cloud-to-Cloud-Backups. Diese sichern Daten aus Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Dropbox und ähnlichen Diensten in regelmäßigen Intervallen und ermöglichen eine einfache Wiederherstellung. Moderne Backup-Lösungen bieten:
- Schutz vor versehentlichem Datenverlust
- Sicherheit bei internen und externen Angriffen
- DSGVO-konforme Speicherung
- Minimalen administrativen Aufwand
🛠️ Fazit: Verantwortung ernst nehmen, Risiken minimieren
Clouddienste sind ein wertvoller Bestandteil moderner Arbeitswelten. Doch ohne eigene Sicherheitsstrategie bleiben sie ein Risikofaktor. Wer auf professionelle Backup-Systeme setzt, erhält nicht nur Datensicherheit, sondern auch Planungssicherheit für das gesamte Unternehmen.
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