🚀 Einführung in die Companion Apps
Ab Ende Oktober 2025 startet Microsoft die automatische Installation der neuen Microsoft 365 Companion Apps – People, Files und Calendar – auf allen Windows-11-Geräten mit bestehender Microsoft-365-Installation. Diese Anwendungen erscheinen direkt in der Taskleiste und sollen alltägliche Arbeitsabläufe vereinfachen, Kontextwechsel reduzieren und die Bearbeitung von Aufgaben beschleunigen.
Ein zentrales Merkmal ist die Integration von Microsoft 365 Copilot. Durch die Anbindung an Microsoft Graph können Kontexte wie Dateien, Termine oder Kontakte direkt in die Eingabeaufforderungen eingebunden werden. Dies ermöglicht beispielsweise schnelle Zusammenfassungen, Meeting-Vorbereitungen oder das Verfassen von Nachrichten – alles ohne die gewohnte Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.
💡 Vorteile für Unternehmen
Die neuen Begleit-Apps bieten Unternehmen einen klaren Mehrwert, da sie häufig benötigte Funktionen bündeln und den Zugriff auf geschäftskritische Informationen vereinfachen:
- Produktivitätssteigerung: Reduzierung von Kontextwechseln und schnellere Erledigung von Routineaufgaben.
- Zentrale Integration: Kontakte, Dateien und Kalenderinformationen sind direkt über die Taskleiste verfügbar.
- KI-Unterstützung: Copilot in Microsoft 365 liefert intelligente Vorschläge, erstellt Zusammenfassungen und unterstützt bei der Entscheidungsfindung.
Gerade für kleine und mittlere Unternehmen eröffnet dies die Möglichkeit, Microsoft 365 noch stärker als zentrales Werkzeug für die tägliche Arbeit zu nutzen.
📇 Funktionen der People-App
Die People-App vereint Funktionen rund um Kontakte und Teamzusammenarbeit:
- Suchen nach Kolleginnen und Kollegen anhand von Namen, Rollen, Standorten oder Fähigkeiten.
- Anzeige von Verfügbarkeiten, Organisationsstrukturen und Profilkarten.
- Direkte Kommunikation per Chat oder Nachricht.
- Copilot-Integration, z. B. beim Erstellen von Nachrichten oder beim Abrufen von Projektinformationen.
📂 Funktionen der Files-App
Die Files-App erleichtert den Umgang mit Dokumenten:
- Zugriff auf Microsoft 365 Dateien sowie lokal gespeicherte Inhalte.
- Vorschau, Freigabe und Filterung nach Person, Dateityp oder Aktivität.
- KI-Funktionen wie Zusammenfassungen und automatisierte Handlungsvorschläge.
Damit wird die Dateisuche in Windows 11 erheblich beschleunigt – ein wichtiger Vorteil in datenintensiven Arbeitsumgebungen.
📅 Funktionen der Calendar-App
Mit der Calendar-App wird das Terminmanagement optimiert:
- Suche nach Terminen anhand von Organisatoren oder Teilnehmenden.
- Überblick über Agenda oder Tagesplan.
- Direkter Einstieg in Meetings und Chatmöglichkeiten mit Teilnehmenden.
- Copilot-gestützte Vorbereitung, z. B. durch Zusammenfassungen von verpassten Terminen.
Gerade für Unternehmen mit vielen Abstimmungen erleichtert dies die effiziente Planung und Nachbereitung von Besprechungen.
⚙️ Steuerung durch Administratoren
Standardmäßig werden die neuen Apps automatisch installiert, ohne dass Benutzer eingreifen müssen. Für IT-Abteilungen besteht jedoch die Möglichkeit, die automatische Installation über Device Configuration zu deaktivieren. Zusätzlich können Administratoren über das Microsoft 365 Admin Center steuern, ob die Companion Apps in der Taskleiste angepinnt werden.
📊 Compliance- und Sicherheitsaspekte
Die Integration von Copilot bedeutet, dass Daten aus Dateien, Kontakten und Terminen in KI-gestützten Prozessen genutzt werden. Microsoft betont, dass diese Vorgänge kontextbezogen und innerhalb des Microsoft-365-Ökosystems erfolgen. Endanwender behalten zudem die Kontrolle darüber, ob die Apps in der Taskleiste angepinnt bleiben.
✅ Fazit
Die neuen Microsoft 365 Companion Apps stellen eine sinnvolle Erweiterung der bestehenden Produktivitätsumgebung dar. Sie bündeln zentrale Funktionen, reduzieren Arbeitsunterbrechungen und ermöglichen es Unternehmen, KI-gestützte Unterstützung nahtlos in den Arbeitsalltag zu integrieren. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen entsteht dadurch ein klarer Mehrwert in Bezug auf Effizienz und Zusammenarbeit.
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